Quand on se lance, on a souvent des idées plein la tête… mais pas toujours les bons outils pour les concrétiser. On veut tout faire bien, mais entre le budget limité, la charge mentale, les doutes, et le manque de temps, on peut vite se sentir submergé.
La bonne nouvelle ? Il existe aujourd’hui des outils gratuits, simples et puissants, qui permettent de poser des bases solides, sans être expert ni sortir la carte bleue. Ces outils ne remplacent pas une vraie stratégie, mais ils peuvent vous faire gagner du temps, vous aider à être plus pro, et surtout vous éviter de vous épuiser dès le départ.
Chez Laiko, on accompagne chaque semaine des entrepreneurs qui démarrent. Voici les 8 outils qu’on leur conseille en priorité — testés, approuvés, et faciles à prendre en main même si vous n’avez jamais fait de design, de marketing ou de gestion de projet.
1. Canva : votre meilleur allié pour des visuels professionnels
Quand on débute, on n’a pas forcément les moyens de payer un graphiste. Mais on a quand même besoin d’un logo, d’une carte de visite, d’un post Instagram ou d’un flyer pour un événement. C’est là que Canva entre en jeu.
Canva, c’est un outil de design ultra intuitif, 100 % en ligne, qui propose des modèles gratuits et personnalisables pour tous vos supports. Vous n’avez qu’à glisser-déposer vos éléments, changer les couleurs, la typo, ajouter votre logo… et hop, vous avez un visuel pro, adapté à votre image.
Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez même chercher de l’inspiration sur Pinterest, qui regorge d’exemples de visuels réalisés avec Canva. Un bon moyen de vous entraîner et d’affiner votre univers graphique.
2. Pinterest : l’outil sous-estimé pour trouver l’inspiration et structurer ses idées
Pinterest, ce n’est pas juste des idées déco. C’est une véritable mine d’or pour les entrepreneurs : moodboards, tendances graphiques, exemples de branding, inspirations de contenus, idées de packaging, citations motivantes…
En créant vos propres tableaux, vous allez non seulement vous inspirer, mais aussi commencer à structurer visuellement votre univers de marque. Une étape précieuse, souvent négligée, mais qui vous aidera à poser les fondations de votre identité visuelle et éditoriale.
3. Google Workspace : pour tout centraliser proprement
Créer un devis, faire un rétroplanning, rédiger vos textes, partager un document avec un partenaire ou un client… Pour toutes ces tâches, vous avez besoin d’un environnement de travail clair, structuré et fiable.
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Forms…) vous permet de travailler en ligne, de manière collaborative et sécurisée. Vous avez tout à portée de clic : vos documents sont stockés, classés, partageables, accessibles partout. Fini les fichiers perdus, les versions obsolètes ou les pièces jointes lourdes par mail.
Et cerise sur le gâteau : c’est gratuit avec un compte Gmail classique. Un indispensable.
4. ChatGPT : un allié… à condition de savoir l’utiliser
Vous ne savez pas comment formuler une accroche ? D’un coup de pouce pour rédiger votre page “À propos” ou un mail de prospection ? ChatGPT peut devenir un super assistant à vos côtés.
C’est un outil d’intelligence artificielle capable de vous aider à clarifier vos idées, structurer vos pensées. C’est un vrai gain de temps quand on l’utilise avec intention.
Mais attention, l’IA n’est pas magique. Elle peut vous suggérer des idées intéressantes, mais elle peut aussi vous induire en erreur. Elle n’a ni recul, ni valeurs humaines, ni connaissance réelle de votre métier ou de votre cible. Si vous lui demandez de rédiger un article “comme ça”, sans y ajouter votre vision, votre ton ou votre stratégie, le résultat risque d’être plat, impersonnel… voire totalement à côté de la plaque. L’IA ne remplace ni la créativité, ni le bon sens, ni l’expertise. Elle peut être un outil de soutien, mais vous restez seul maître à bord.
L’idéal ? L’utiliser comme un collaborateur muet qui pose des questions, propose des idées et challenge vos intuitions — mais sans lui confier les clés de votre communication.
5. Pexels : pour trouver des visuels pros, gratuits et libres de droits
Vous avez besoin d’une belle photo pour illustrer votre site, votre feed Instagram ou une présentation client… mais vous n’avez pas encore votre propre banque d’images ? Pas de souci.
Pexels (ou Unsplash) propose des milliers de photos professionnelles et gratuites, que vous pouvez utiliser librement sans risque de droit d’auteur. C’est l’idéal pour lancer une communication soignée, même sans budget shooting.
Attention toutefois : privilégiez des images authentiques, cohérentes avec votre univers, pour éviter l’effet “photo de banque trop lisse”. Un bon visuel peut tout changer.
6. Google Analytics : pour savoir ce qui marche (et ce qui ne marche pas)
Une fois que vous avez un site web (même une simple page), il est essentiel de savoir ce que font les gens dessus. Combien de visiteurs ? D’où viennent-ils ? Que regardent-ils ? Combien de temps restent-ils ?
Google Analytics vous permet d’avoir toutes ces données. Et même si l’outil peut sembler complexe au début, pas besoin de tout comprendre pour en tirer de vraies infos utiles : nombre de visiteurs, taux de rebond, pages les plus consultées…
Ces infos vous aident à prendre de meilleures décisions : améliorer une page, créer plus de contenu sur tel sujet, ou changer votre manière de promouvoir vos offres.
7. Notion : pour organiser votre cerveau d’entrepreneur
Tout au long de votre lancement, vous allez accumuler des idées, des infos, des tâches, des contenus, des projets… Et si tout reste dans votre tête ou dans 10 carnets différents, vous allez vite être dépassé.
Notion est un outil d’organisation modulable qui vous permet de centraliser tout ce que vous avez en tête : tableaux de suivi, idées de contenus, to-do list, base de clients, calendrier éditorial… C’est comme un grand cahier numérique, que vous pouvez adapter à vos besoins.
8. Le blog de Laiko : pour comprendre la communication sans jargon
Quand on se lance, on n’a pas forcément les bases en communication, en design ou en stratégie. C’est normal. C’est pourquoi on a créé le blog de Laiko : un espace où on vulgarise des sujets complexes, avec des conseils concrets, des exemples, et surtout un ton humain et bienveillant.
On y parle de communication visuelle, de réseaux sociaux, de création d’entreprise, de site web, de branding, de mots-clés, de print… Bref, tout ce qu’un entrepreneur doit savoir pour être visible, sans se perdre ni se prendre la tête.
Si vous êtes ici, vous l’avez probablement déjà découvert… mais on vous invite à y revenir souvent.
Le mot de la fin
Tous ces outils ne sont que des moyens. Ce qui fait la différence, c’est la clarté de votre vision, votre énergie, et votre capacité à vous entourer.
Et si vous avez besoin de soutien pour construire des bases solides — visuelles, techniques ou stratégiques — l’équipe Laiko est là.
Chez Laiko, on vous accompagne avec bienveillance à chaque étape de votre projet. Que vous soyez au tout début ou prêt à passer un cap, notre équipe est là pour vous aider à poser des bases solides et à faire rayonner votre activité.
- Besoin d’un site vitrine pour présenter votre activité avec clarté ?
- Envie d’un site e-commerce pour vendre vos produits ou services en ligne ?
- Ou peut-être d’une stratégie de communication sur-mesure pour gagner en visibilité et attirer les bons clients ?
On est aussi là pour vous aider à créer une identité visuelle forte (logo, charte graphique), à valoriser votre projet avec des photos et vidéos de qualité, à animer vos réseaux sociaux, à référencer votre site, à vous coacher ou même à vous former si vous souhaitez apprendre à gérer tout ça vous-même.
Une question ? Une envie ? Un projet en tête ?
Écrivez-nous, on vous répond avec plaisir.
